Första hjälpen vid skiftarbete behöver planeras för varje arbetspass, även kvällar, nätter och helger. Utgå från vilka risker som finns, vilka personer som faktiskt är på plats och hur hjälp kan komma fram. En lista över utbildade medarbetare räcker inte om alla arbetar samma skift.
Börja med bemanningen under ett vanligt dygn
Rita upp verksamhetens arbetspass och markera vilka lokaler eller områden som används. Lägg sedan in vilka personer med aktuella första hjälpen-kunskaper som normalt är tillgängliga. Kontrollera också raster, möten, ensamarbete och förflyttningar mellan arbetsställen. Det är den verkliga tillgängligheten som behöver bedömas.
Pröva därefter schemat mot en mindre gynnsam men vanlig situation: en utbildad person är sjuk och en annan arbetar på annan plats. Finns fortfarande den beredskap som verksamheten behöver? Om svaret är osäkert har ni hittat en konkret fråga att lösa innan en händelse inträffar.
Vad kräver reglerna?
Enligt AFS 2023:2, kapitel 4, ska arbetsgivaren ordna den beredskap och de rutiner för första hjälpen och krisstöd som behövs på varje arbetsställe. Tillräckligt många personer med kunskaper i första hjälpen ska finnas tillgängliga med hänsyn till verksamhetens art, omfattning och särskilda risker. Kunskaperna ska hållas aktuella.
Reglerna anger alltså inte ett enda antal utbildade som passar alla arbetsplatser. Avstånd, verksamhetens risker och arbetets organisation påverkar bedömningen. Schemat i den här artikeln är ett förslag på planeringsstöd. Det ersätter inte verksamhetens egen bedömning av behovet.
Kontrollera att rutinerna fungerar även nattetid
En entré som är öppen på dagen kan vara låst på natten. Receptionen kan vara obemannad och en infart blockerad av leveranser. Gå igenom den faktiska vägen från larm till mottagande av hjälp under varje typ av arbetspass. Vem kan beskriva platsen? Vem har tillgång till rätt dörrar? Vem möter räddningsresurserna?
Kontrollera att information om larmning, adress och lokala kontaktvägar finns där personalen arbetar. Tillfälligt anställda och inhyrda behöver också känna till rutinerna som berör dem. Vid ett akut nödläge ska 112 kontaktas och larmoperatörens instruktioner följas; en intern telefonkedja får inte fördröja larmet.
Gör överlämningen mellan skiften konkret
Ta med beredskapsfrågor i den ordinarie överlämningen när något har ändrats. Det kan handla om att en passage är avstängd, att utrustning har flyttats eller att bemanningen avviker från planeringen. Informationen behöver nå det kommande skiftet innan arbetet börjar, inte ligga kvar i en anteckning som ingen hunnit läsa.
Ett exempel är ett lager där kvällsskiftet arbetar i en annan byggnad än dagpersonalen. Där kan en gemensam central rutin behöva kompletteras med tydlig platsinformation för den byggnaden. Genomgången bör utgå från hur personalen verkligen rör sig, inte från att alla alltid finns nära huvudkontoret.
Öva organisationen utan att skapa onödiga risker
En planerad övning kan börja med ett fiktivt händelsekort: någon behöver akut hjälp i en bestämd del av anläggningen. Be deltagarna beskriva hur de skulle larma, ange plats och ordna mottagande. Ring aldrig 112 för att testa en övning. Informera berörda i förväg och avgränsa övningen så att den inte stör säkert arbete.
Medicinska färdigheter behöver tränas med lämplig utrustning och kompetent instruktör. En genomgång av kontaktvägar ersätter inte en praktisk första hjälpen- eller HLR-utbildning. De två delarna kompletterar varandra: personalen behöver både kunna hjälpa och kunna samarbeta i den lokala organisationen.
Följ upp luckorna efter genomgången
Skriv ned vad som saknades, vem som ska ordna det och när det ska vara klart. Prioritera sådant som kan hindra ett snabbt larm eller göra att hjälp inte kommer fram. Återkom sedan till frågan när scheman, lokaler eller arbetsuppgifter ändras.
Se även över hur chefer och arbetsledare ska ordna krisstöd efter en allvarlig händelse. Det kan behövas stöd för fler än den direkt drabbade. Gör kontaktvägarna kända och kontrollera att de fungerar under de tider då verksamheten pågår.
Planera utbildningen efter luckorna i schemat
När behovet är kartlagt blir det lättare att välja vilka personer och skift som behöver utbildning eller repetition. Be utbildningsanordnaren beskriva vilka praktiska moment som ingår och hur innehållet kan knytas till verksamhetens risker. Följ upp både färdigheter och den lokala beredskapen efteråt.
I vår guide till första hjälpen- och HLR-utbildningar kan du jämföra inriktningar. Läs också varför praktisk HLR-utbildning behövs på arbetsplatsen.
Vill ni planera en utbildning för arbetsgruppen? Läs innehåll och bokningsinformation för Första hjälpen & HLR med hjärtstartare hos Kompetensutveckla.
Källor och faktakontroll
Regeluppgifter kontrollerade den 6 oktober 2026 mot AFS 2023:2, kapitel 4. Se även SOS Alarms information om nödnumret 112. Planeringsexemplen är stöd för den lokala genomgången.